よく使うファイルへのアクセスを便利にするには、ふつうはバインダを使うのがいいと思います。バインダは常駐リストを開いた状態で、その上で右クリックして表示内容を「バインダ一覧」にすれば表示されます。さらに「バインダ一覧」の上での右クリックメニューから、バインダの編集やファイルの追加ができます。フォーラム一覧からこの質問掲示板を「バインダ」で検索すると、いくつかコメントがヒットしますので、それも参考にしてください。