「ファイル」メニューのなかになる「文書の挿入」は、マクロで実現されていま
す。たぶん「キーマクロを記録中にマクロに制御が移ってしまうので、そこで終
わりになってしまう」のだと思います。

「文書の挿入」マクロがやっていることを含めた動作を新しいマクロにまとめれ
ば、かなりいろいろな方法で定型文を挿入することができます。

マクロを使わなくても、短文（全角１２０文字程度）であれば、キー定義設定で、
設定内容を「文字列」にすると、ショートカットキーから短文の挿入ができます。

この文字数では足りない場合はマクロになりますが、複雑なマクロでなくてもで
きると思いますので、動作手順を記述していただければ、基本的なところの例を
出せると思います。たとえば、定型文は「いつも同じファイル」なのか、あるい
は「複数の候補から選択」なのか、それともダイアログを表示してフォルダから
選択するのか、定型文の埋め込みの前後にも自動化する手順があるのか、などで
す。