こういう「自動化」はマクロの領域なので、マクロメーリングリストなどで
相談しながら目的に合ったマクロを作成してみてはどうでしょうか。

マクロとしてはシンプルなもので可能だと思いますが、しくみを理解して
小さいマクロを自力で書けるようになると、いろいろな面でとても便利になる
はずですので、この機会にどうぞ。